Funcionalidad · Huéspedes

Check-in online para hoteles y apartamentos turísticos

El check-in online de Alóxame permite que los huéspedes completen su registro antes de llegar. Para hoteles y apartamentos turísticos, anticipar la documentación ayuda a organizar las entradas con menos tareas concentradas en el último momento.

Control de alojamientos turísticos desde Alóxame
Registro antes de la llegada
Listado de reservas en la app móvil de Alóxame
El reto

Una llegada más ágil empieza antes de la puerta

Pedir y revisar documentación cuando el huésped ya está esperando añade trabajo al momento de mayor atención personal. En alojamientos con llegadas distribuidas, también obliga a coordinar llamadas y mensajes para reunir la información.

El check-in digital adelanta parte de ese proceso. Alóxame incluye el registro previo y el envío de documentación a SES Hospedajes, para que el momento de la llegada se dedique a la atención al huésped.

Ventajas

Qué aporta Alóxame a esta operativa

Registro antes de la llegada

El huésped puede completar su información previamente. El equipo gana margen para preparar la estancia y revisar lo que todavía falta.

Documentación organizada

El registro se plantea dentro del ecosistema PMS. Centralizar la información evita tratar cada estancia como un conjunto de mensajes desconectados.

Conexión con SES Hospedajes

El contenido de Alóxame contempla el envío de documentación a SES Hospedajes. La configuración y el alcance deben revisarse para el alojamiento.

Cómo funciona

Tres momentos para organizar el registro digital

PASO 1

Antes de viajar

Facilita que el huésped prepare su registro con antelación. La comunicación debe explicar de manera sencilla qué paso tiene que completar.

PASO 2

Antes de la entrada

Revisa la documentación y coordina la llegada con el estado del alojamiento. Anticiparse ayuda a separar trabajo administrativo de atención al huésped.

PASO 3

En el acceso

Relaciona el registro con la organización de la entrada. Si utilizas cerraduras inteligentes, comprueba cómo se coordinarán ambos procesos.

ECOSISTEMA CONECTADO

Del registro al alojamiento preparado

El PMS aporta el contexto de la reserva. Las cerraduras inteligentes facilitan el acceso y el control de limpieza ayuda a preparar la unidad antes de la llegada.

App de Alóxame en un móvil

Varias llegadas en una misma tarde

En apartamentos turísticos, las entradas pueden producirse en edificios diferentes. En un hostal, el mismo equipo suele asumir recepción y tareas administrativas. El registro previo permite distribuir mejor ese trabajo.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

Las preguntas más habituales. Si tienes otra duda, escríbenos y la revisamos contigo.

Sí. El check-in online de Alóxame permite anticipar el registro para no concentrarlo todo en la recepción o en el momento de la entrada.

Sí. El check-in online contempla el envío de documentación a SES Hospedajes. En la puesta en marcha revisamos la configuración para tu establecimiento.

Facilita el registro y el envío de la información, pero cada establecimiento sigue siendo responsable de sus obligaciones. Por eso revisamos contigo la configuración para que se ajuste a tu caso.

El registro previo es relevante para llegadas distribuidas. Su coordinación con el acceso debe organizarse según la atención y los dispositivos de cada alojamiento.

Son funciones distintas. Puedes valorar primero la organización del registro y después estudiar si el acceso inteligente encaja en tu negocio.

Da el siguiente paso

Hablemos de tu alojamiento

Explica cómo preparas las llegadas y recoges la información de huéspedes para valorar el check-in online en tu operativa.